Politique de confidentialité

Responsable du traitement

L’association Coolapic, dont le siège social est situé 48 chemin du Moulin du Got, 69340 Francheville, est responsable des traitements réalisés pour la gestion de ses activités et de ses adhérents.

Pour exercer vos droits ou poser une question : club.coolapic@gmail.com, à l’attention de Clément Gruyer.

Données traitées et finalités

• identité, coordonnées, identifiants de compte et informations de profil, pour gérer l’accès membre ;
• informations d’inscription au club : licence, niveau, coordonnées, contact d’urgence, assurance, paiements et pièces justificatives, pour gérer l’adhésion, la sécurité et les démarches fédérales ;
• participation aux événements, préinscriptions, inscriptions et besoins matériels, pour organiser les sorties et rencontres du club ;
• photographies, vidéos, commentaires et mentions de droits à l’image, pour animer les espaces privés du club et, lorsque vous l’autorisez, les supports indiqués ;
• messages ou questions envoyés dans les formulaires, pour répondre à votre demande.

Fondements et destinataires

Les traitements nécessaires à l’adhésion, à l’organisation des activités et à la sécurité reposent sur la gestion de la relation associative et les obligations applicables au club. Les choix relatifs à l’image reposent sur les autorisations enregistrées dans la fiche d’inscription.

Les données sont accessibles aux personnes habilitées du Coolapic, dans la limite de leurs missions. Elles peuvent être communiquées aux organismes concernés lorsque cela est nécessaire à la licence, l’assurance ou l’organisation d’une activité.

Durées de conservation

• compte membre et coordonnées : pendant l’adhésion, puis 3 ans après la dernière activité ou le dernier contact ;
• contact d’urgence : pendant la saison en cours, puis supprimé dans les 3 mois suivant sa clôture, sauf nécessité liée à un incident ;
• inscriptions club, certificats médicaux et cartes de niveau : pendant la saison concernée, puis 1 an ;
• licence, assurance et inscriptions aux activités : 5 ans après la fin de la saison concernée, afin de répondre aux besoins administratifs ou à un éventuel dossier d’assurance ;
• paiements, factures et pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations comptables applicables ;
• droits à l’image, photos et vidéos : pendant la durée de l’autorisation, avec retrait possible à tout moment pour les utilisations futures ;
• choix relatifs aux cookies : selon les durées indiquées dans la politique de cookies.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale ou nécessité liée à un litige.

Services externes et transferts

Le site peut afficher des vidéos hébergées par YouTube ou Apps Éducation. Ces contenus ne sont chargés qu’après votre accord. Les conditions de traitement et d’éventuels transferts appliqués par ces services relèvent de leurs propres politiques.

Aucun outil de mesure d’audience, de publicité ou de reciblage n’a été identifié dans le site.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou l’opposition au traitement de vos données, dans les limites prévues par la réglementation. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès et adresser une réclamation à la CNIL.

Pour exercer vos droits, écrivez à club.coolapic@gmail.com. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Cookies

Consultez la politique de cookies pour connaître les cookies utilisés et modifier vos préférences.